Платежное поручение или платежка — это документ, согласно которому банк обязан перечислить деньги со счета клиента на счет получателя в другом банке. Получателем может быть компания, частное лицо, контрагент или бюджетная организация. Платежка необходима для осуществления финансовых операций между покупателями и поставщиками, работодателями и работниками, налоговыми резидентами и Федеральной налоговой службой.
Документ применяется, если нужно:
- внести регулярный платеж;
- разместить деньги на вкладе;
- погасить кредит или микрозайм, а также проценты и неустойки по ним;
- оплатить услугу, товар или работы;
- уплатить налоги и пени по ним;
- перевести средства во внебюджетный фонд;
- выполнить другую финансовую операцию в рамках договора, не противоречащую действующему законодательству.
Документ формируется на обычном банковском бланке по форме 0401060. При его составлении плательщику необходимо соблюдать требования, предусмотренные «Положением о безналичных расчетах в РФ» ЦБ РФ № 2-П и «Положением о правилах осуществления перевода денежных средств» № 383-П.
Реквизиты
Документ содержит:
- наименование, номер и дату составления документа;
- код ОКУД ОК 011-93;
- ФИО, ИНН и номера банковских счетов плательщика и получателя;
- информацию о банках-участниках сделки (название, адрес, БИК, номера корреспондентских счетов или субсчетов);
- назначение, сумму и очередность операции;
- вид платежа;
- подпись уполномоченного лица;
- место для штампа банка (при проведении некоторых транзакций).
Коды в документе
В платежке содержится несколько кодов:
- номер счета и ИНН получателя;
- БИК банка, в который будут перечислены деньги;
- код КПП получателя (указывают только юридические лица);
- назначение денежного перевода, например, ОКАТО или КТМО при перечислении средств в ФНС.
Поля в документе
Обязательны к заполнению следующие строки:
- наименование и БИК банка;
- ИНН и номер счета получателя средств;
- сумма и назначение транзакции.
Дополнительно плательщик может указать номер договора и другие данные.
Платежка составляется с соблюдением нормативов, прописанных в ст. 864 Гражданского кодекса РФ. В ней не должно быть исправлений. Также важно корректно указать реквизиты.
Участники сделки вправе самостоятельно определить число экземпляров платежных поручений. Первый предназначен для банка, должен содержать подпись и печать плательщика. Во втором документе финансово-кредитная организация проставляет отметку о выполнении денежного перевода. Этот экземпляр остается у плательщика.
Банки принимают платежи даже при отсутствии денег на счете плательщика. Когда на счете окажется нужная сумма, поручение будет выполнено. Также возможно постепенное списание в соответствии со ст. 855 ГК РФ при появлении необходимого количества денег на счете. Для хранения таких документов в финансово-кредитных организациях выделена отдельная картотека.
Срок действия
Документ действителен в течение 10 дней. По закону банк должен перечислить деньги контрагенту не позже, чем на следующий рабочий день после поступления средств. Аналогичный срок отводится на информирование плательщика об исполнении поручения, если иные условия не прописаны в договоре.
Можно оформить электронную версию платежки с помощью системы Клиент-Банк. В этом случае нюансы по оформлению, приему и защите зависит от конкретного банка.
Проверка статуса
Отслеживать актуальный статус платежного поручения можно в банковском приложении или через личный кабинет интернет-банка. Нужно перейти в специальный раздел со списком всех документов. С помощью специальных фильтров следует найти нужное поручение. Там будет статус об успешном переводе средств или возникшей ошибке. Уточнить информацию можно в техподдержке банка.